E-Business Beratung

Unsere Finanzprozess-Optimierung für die Zukunftsfestigkeit Ihres Unternehmens

Ein effizienter und störungsfreier Zahlungsverkehr ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens und basiert auf einem gut geführten Geschäftskonto. Da sich sowohl die Technik als auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen ständig weiterentwickeln, stehen wir Ihnen mit unserer Dienstleistung zur Seite, um Sie bei allen Anliegen rund um Ihr Konto zu unterstützen und zu begleiten.

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Im Rahmen der Bestandsaufnahme richten wir unser Augenmerk auf mehrere zentrale Aspekte:

Software für den Zahlungsverkehr und die implementierten Sicherheitsmaßnahmen
Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung
Anbindungen an den Steuerberater
Abwicklung des internationalen Zahlungsverkehrs
Nutzung und Akzeptanz von Kartenzahlungen
Online-Shop: Bezahlmöglichkeiten im Internet
Umgang mit Bargeld
Regelungen zu Vertretungen und Vollmachten
IT-Sicherheit, EDV-Berechtigungen und Zugriffsrechte

Ziele	Themen	mögliche Fragestellungen
Verwaltung und Prüfung der handelnden Personen	Vollmachten und Befugnisse Kreditlimits Geschäftspartner	Mit welchen Banken bestehen Kooperationen? Sind Vertretungsregelungen für Zahlungsgenehmigungen vorhanden? Verfügen die Verantwortlichen über Kontovollmachten?
Durchführung des Zahlungsverkehrs	Umfang und Typ der Zahlungsfreigaben	Wie viele Ein- und Auszahlungen erfolgen? Wie wird der Warenfluss überwacht? Wie erfolgt die Kontodisposition? Welche Schnittstellen werden eingesetzt?
IT-Sicherheit	Datensicherung Datenschutz IT-Verantwortlichkeiten Schnittstellen zu Banken	Wer ist für die IT-Infrastruktur verantwortlich? Bestehen Zugriffsregelungen für vertrauliche Daten?
Unterstützung beim Banking	Service und Support Persönliche Beratung vor Ort	Installation von Zahlungsverkehrsprogrammen Nutzung des elektronischen Postfachs
Bargeldver- und Entsorgung	Umfang Struktur Sicherheitsmaßnahmen	Wie erfolgt der Rechnungseingang und -ausgang? Welche Zahlungsmethoden bieten Sie Ihren Kunden an?
Effiziente Zahlungsabwicklung	Skonti nutzen Optimierung der Schnittstellen Überwachung von Forderungen	Wie erfolgt der Rechnungseingang und -ausgang? Welche Zahlungsmethoden bieten Sie Ihren Kunden an?
Internationaler Zahlungsverkehr	Struktur Art und Umfang internationaler Zahlungen Sicherheitsaspekte	Wie viele Ein- und Auszahlungen erfolgen international? Werden Zahlungen nur in Euro oder auch in Fremdwährungen abgewickelt? Welche Rolle spielen Exporte und Importe außerhalb Europas?
Innovative Bezahlmethoden	Shop-System Integration von Schnittstellen Übersicht der Bezahlverfahren	Wie sieht der optimale Mix an Bezahlverfahren aus? Wie erfolgt die technische Integration? Welche Maßnahmen zur Missbrauchsprävention sind implementiert?
Kartenzahlung	Akzeptierte Zahlungsmethoden Technische Voraussetzungen	Werden kontaktlose Zahlungen akzeptiert? Wie erfolgt die Buchung und Gutschrift? Welche Maßnahmen zur Zukunftssicherheit sind geplant?