Vertreterversammlung als Präsenzveranstaltung

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes und Vorlage des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2025
3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
4. Bericht des Aufsichtsrates über die durch den Genoverband e.V. durchgeführte gesetzliche Prüfung gemäß § 53 GenG und die Prüfung des Jahresabschlusses 2025
5. Beratung und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes
6. Aussprache zu den Berichten TOP 2 – 4
7. Beschlussfassung über
   a)  die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2025
   b)  die Verwendung des Jahresüberschusses 2025 unter Einbeziehung des Gewinnvortrages
8. Beschlussfassung über die Entlastung
   a)  der Mitglieder des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2025
   b)  der Mitglieder des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2025
9. Wahlen zum Aufsichtsrat der Rheingauer Volksbank eG
10. Beratung und Beschlussfassung über die Verschmelzung der Rheingauer Volks-bank eG mit der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG und der Raiffeisenbank eG
    a)  Bericht des Vorstands über die zur Beschlussfassung anstehende Verschmelzung der Rheingauer Volksbank eG mit der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG und der Raiffeisenbank eG und Erläuterung des Verschmelzungsvertrags der Rheingauer Volksbank eG mit der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG und der Raiffeisenbank eG
    b)  Verlesung des Prüfungsgutachtens des Genoverband e.V. gemäß § 81 UmwG
    c)  Aussprache
    d)  Beschlussfassung über die Zustimmung zum Entwurf des Verschmelzungsvertrags der Rheingauer Volksbank eG mit der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG und der Raiffeisenbank eG
11. Nominierung der Aufsichtsratsmitglieder zur Wahl in den Aufsichtsrat der Volksbank Rheingau-Lahn-Limburg eG
    a)  Nominierung von 9 Mitgliedern aus dem Bereich der Rheingauer Volksbank eG, die von der Vertreterversammlung der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG in den Aufsichtsrat der fusionierten Genossenschaft für die Zeit nach dem Wirksamwerden der Verschmelzung gewählt werden sollen
    b)  Nominierung von 9 Mitgliedern aus dem Bereich der Rheingauer Volksbank eG, die von der Vertreterversammlung der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG in den Aufsichtsrat der fusionierten Genossenschaft im Hinblick auf eine nach dem Wirksamwerden der Verschmelzung anstehende, den Vorschriften des Drittelbeteiligungsgesetzes (DrittelbG) entsprechende Zusammensetzung des Aufsichtsrats gewählt werden sollen
12. Nominierung von 3 Mitgliedern aus dem Bereich der Rheingauer Volksbank eG, die von der Vertreterversammlung der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG in deren Wahlausschuss gewählt werden sollen 
13. Verschiedenes

Ausliegende Unterlagen:

Es liegen für unsere Mitglieder zur Einsichtnahme in unserer Hauptstelle in der Winkeler Straße 64a in 65366 Geisenheim während der dortigen Geschäftszeiten der Bericht des Aufsichtsrates über das Geschäftsjahr 2025 sowie folgende Dokumente aus:

• der zur Beschlussfassung anstehende Entwurf des Verschmelzungsvertrags der Rheingauer Volksbank eG mit der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG und der Raiffeisenbank eG inkl. Anlagen,
• Jahresabschlüsse und Lageberichte der Rheingauer Volksbank eG der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024 und 2023),
• Jahresabschlüsse und Lageberichte der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024 und 2023),
• Jahresabschlüsse und Lageberichte der Raiffeisenbank eG der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024 und 2023),
• der gemeine Verschmelzungsbericht (gemäß § 8 UmwG) über die Verschmelzung der Rheingauer Volksbank eG mit der Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG und der Raiffeisenbank eG
• das Prüfungsgutachten des Genoverband e. V. nach § 81 UmwG.